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        DM快訊
        第三版:努力過好當下
        發布時間: 2018-04-12 09:42:02   作者:長申國際 耿小寶   來源: 本站原創

            手執鋼筆,凝思良久。我不愿回想過去,也不想展望未來,我只想開開心心地活好當下。不屈不撓、不亢不卑,用當初的善良呵護自己清靈的心。什么是當下?當下就是生活中的每一天,每一天中的每一分!你過好當下了嗎?我沒有,但我一直在努力。

            2017年3月調入電腦室的時候,剛接觸一個新的崗位,做好真的不太容易,幸好我還算有些基礎,才不致于太過狼狽。第一天獨自當班,晚上9點以后,加載信息、打調拔單、出特價明細、拉30商品……還要抽空查銷售、打結算。在我忙的不可開交的時候,時不時會有人過來打擾幾句。幾天下來,感覺整個人都不太好使了。我覺得自己開始變的脾氣暴躁,心情煩悶。直到現在,只要想起那晚的情景,我依然能清晰地感受到那晚的心跳,“怦、怦、怦、怦……”一秒鐘至少4下,那絕對是“心動過速”的臨床癥狀。

            后來,我試圖發現真相。

            于是,我試著在別人忙的時候也去“打擾”他一下。當他們慌張著來加單報貨的時候,我請他們稍等,以容許我把手里的活兒干完。于是,他們也開始變得慌張、躁動不安。當他們在慌著打價簽的時候,我在一旁不停地催著:“你能不能快點?”于是,他們又變得躁動不安,開始有點生氣的樣子,然后互懟起來。這樣試過很多次后發現,只要是對方忙的時候,你去打擾他、埋怨他,他必定會一點一點的躁動起來,然后積累所有力量向你炮轟過來。這樣的體驗,屢試不爽??吹剿麄兩鷼獾臉幼?,我偷偷地樂起來,畢竟我也是這樣的人。生命就是這樣有趣,當你發現有一個和你一樣的靈魂的時候,竟然那么容易引起共鳴!

            我一定要改變,先從自己開始。因為從我面前看到了許多委屈的眼神,那眼神中有一種天真和無助,這表情緊系那個人的心。

            首先,一定要提高工作效率。

            最緊張的時間就是早上9點前和晚上9點后,這段時間里最需要重復去做的工作就是拉30商品,查詢、導出、數據統計、文件加密,有幾個科就要拉幾遍,一個月、一年下來這個數字不容小覷,我覺得這個工作最有可能提高效率。于是,我利用下班時間上網學習Excel的VBA編程功能,用了將近10天的時間,組合了第一個小流程,基本達到了我預期的效果。只需要將一個月的銷售數據導出,然后執行VBA程序,2分鐘內就可以讓電腦自動完成原來需要20分鐘的工作,效率提高了10倍以上。同時,把原來每個科的文件,用多工作表的方式合并為一個文件,不但解決了多次加密的時間浪費,而且固定的表格模板也讓文件結構變得更加清晰。

            從那以后,晚上不再“心動過速”了。有了第一次的成功,就不斷會有新的嘗試。后來,也把周轉天數的表格用同樣的方法來做,效率提高了20倍;DM分析表效率提高了10倍。這兩個表格都是只需要把數據導出,然后1秒鐘就可以做好了。還有后來打盤點表,工作效率提高了5倍以上。熟練了之后,這些工作就越來越輕松了。很多人都認為一個人不停的忙才會把工作做好,我不認同。因為忙得停不下來的人,根本沒有時間去理清工作思路。忙,則易亂。

            其次,要熟練運用勞動工具。

            “百年軟件”就是我的勞動工具,剛開始的時候,由于對軟件不熟練,經常會把進單打成了退單;報貨的時候,改錯了數量。一方面,由于忙的停不下來,沒有時間去檢查、過濾自己的工作,另一方面是太過于自信,總認為自己不會錯,但事實卻并不能如你所愿。后來,閑下來的時候就去學習百年軟件的各種用法,因為沒有系統的教程,所以學起來就比較浪費時間。經過一段時間學習,我發現自己平時用到的功能只是軟件功能的1/20,也就是說,還有很多功能我們可以用,卻沒有用。比如:原來拉OPL報貨表,我們都是按大分類拉,用商品編碼拉,經過實驗,這樣拉出來的單品多、單據號多、所用的時間也多,同時,也引起后端工作的不必要浪費。因為這樣會把報給同一個供應商的單品分為多個單據號,引起打進單時調訂單的次數增加,同時用紙數量增加等的成本浪費。比如我們的供應商凌強商貿,他家在我們店食品科的每個分類下都有商品,按原來的做法至少要出6個單據號。假設這次報貨,每個分類下都只出一個單品的話,紙質需要6張訂單,供應商出6張單子,我們打進單再出6張單子,驗貨員簽6次名,電腦員調6次訂單。如果我們用分類編碼來拉報貨表,只需要供應商出1張單子,我們出1張單子,驗貨員簽一次名,電腦員調1次訂單。這樣不但提高了工作效率,同時也為供應商和我們都節省了耗材。這樣的改進是有很大意義的,效率高的同時,反而降低了勞動強度。再比如:對OPL報貨參數的設置,也有很大的上升空間。比如有些科,對配中的報貨單品數是100個,但是實際調拔單到店的單品數卻是50個,這就很簡單的反映出了另外50個單品的用紙和人工檢查等的成本浪費。

            有些人不懂得最大報貨量的用法,這也會造成某些地方的勞動成本增加。假設我們科共有100個單品,每個單品每天都賣出去1個,最大排面可以陳列30個,沒有倉庫庫存。按最合理的辦法就是每天每個單品報1個,達到最快周轉和最新庫存。然而,這卻不是最優最好的辦法。因為我們還有另外一種方案:15天報一次貨,每次報15個。這兩種的區別就是前者需要配中的小伙伴在半個月內驗貨1500個單品,司機配送15次,門店員工驗貨15次共1500個單品,上架1500次,電腦員打單子1500個單品,鍵盤上的1字被使用1500次。而后者在半個月內,只需要配中驗貨100個單品,減少了1400個單品的驗貨量,司機只需要配送1次。這樣的改進也是有意義的,當有新員工問起來這個問題的時候,我都會這樣給他們講原理。

            有人說,公司讓咱們減少周轉天數,你卻在增加庫存成本?我告訴他們,公司是讓我們減少滯銷品的積壓,不是讓我們增大暢銷品斷貨的風險。

            其實有很多工作,是完全可以用百年來做的,而我們很多人卻還在用老辦法。比如:百年中有一個“ABC進銷存統計”的功能,就是專門用來拉30商品的,只需要填入你需要查詢的分類編碼、選好日期,然后出來的商品數和我們用手工算出來的一模一樣,而我們卻還在用老方法。如果所有門店都用百年來做,是不是就解決了數據源不統一的問題了?最起碼不會有人因為拉數據的方法不一樣而對結果糾結了。

            還有一個非常重要的功能,就是“自定義報表”,自定義的意思,大概就是你想干什么就干什么吧,我還不會用,也沒有權限。我希望有人能開發出來,比如自定義科組后,就可以按門店的科別來查數據了,就不用再按每個科單獨來做,報表可以像收銀報表一樣按科打。想想都激動!

            再者,應保持一份純潔的自我,經常洗心,不使之染塵。

            純潔,就是要自始至終帶著天真和好奇,帶著“執著”和“陽光”,去發現、求真并研究工作中的每一個點點滴滴。這幾天,我們電腦室又新添了一臺高配電腦,用于設計作圖,我感覺就很有創意??梢源竽懙匕哑髣澥液碗娔X室的工作進行資源整合,讓樓下的員工少往樓上跑,這對員工來說,就是一種福利。我們每個人都應該為這種有效的整合盡一份力。

            很多人認為讓員工忙起來就是工作效率高的表現,可我認為讓員工閑下來才是工作效率高的表現。因為松馳有度才會對整體把控得更好,馬不停蹄很難保證不會有斷片兒的時候。

            假設你在看這一篇文章的時候,被別人打斷了40次,你就要調整80次思路回到這篇文章的意境中來。所以我們應該思考的是怎樣減少被打斷的次數,而不是怎樣讓你快速的調整思路。再比如,我們應該思考怎樣減少員工往電腦室打價簽的次數,而不是讓他跑得更快一點。就像領導說的一樣,員工上貨時,要做到一次上多少貨拿多少貨,而不是上不完了再推回去,或者不夠上了再跑一趟。一樣的道理。

            這一年,似乎虛度了。這一年,并沒有虛度。不同的崗位,有不同的體驗。努力認真地把這種體驗積累起來,期待著明天的自己,期待著大張的明天!

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